Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :
Uni’vert Sauge – SASU
Représentée par Janick Weber
Email : contact@univertsauge.com

2. Données collectées

Dans le cadre de son activité d’architecte d’intérieur, Uni’vert Sauge peut collecter les données suivantes :

  • Nom, prénom

  • Adresse email

  • Numéro de téléphone

  • Adresse postale

  • Informations liées au projet (questionnaires, habitudes de vie, composition familiale, contraintes, budget, plans, photos, documents techniques)

  • Données de facturation et administratives

 

3. Finalités du traitement

Les données sont collectées pour :

  • Répondre aux demandes via le formulaire de contact

  • Organiser des rendez-vous (Google Agenda)

  • Analyser les besoins et concevoir les projets d’aménagement

  • Assurer le suivi commercial et contractuel

  • Établir devis, factures et documents réglementaires

  • Donner accès à un espace client (portail client, dossiers Google Drive)

 

4. Base légale

Les traitements reposent sur :

  • Le consentement (formulaire, lead magnet)

  • L’exécution d’un contrat (projet, devis, suivi)

  • Les obligations légales (facturation, comptabilité)

 

5. Durée de conservation

  • Prospects : 3 ans maximum après le dernier contact

  • Clients : durée de la relation + 5 ans

  • Factures : 10 ans (obligation légale)

 

6. Hébergement et sécurité

Les données sont hébergées sur des outils professionnels conformes au RGPD, notamment :

  • Google Workspace (Drive, Agenda, Gmail)

  • Notion (portail client, gestion de projet)

Les accès sont sécurisés par :

  • Comptes nominatifs

  • Mots de passe forts

  • Partage uniquement aux personnes concernées (client, prestataires autorisés)

 

7. Destinataires

Les données sont accessibles uniquement à :

  • Uni’vert Sauge

  • Ses collaborateurs, stagiaires ou apprentis soumis à une obligation de confidentialité

  • Les prestataires techniques strictement nécessaires (hébergeurs, outils numériques)

 

8. Droits des personnes

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Accès à vos données

  • Rectification

  • Suppression

  • Limitation ou opposition au traitement

  • Portabilité

Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à :
contact@univertsauge.com
Réponse sous 30 jours maximum.